» Logiciels de gestion sur la technique : Activity Based Costing – Activity Based Management

Présentation de l'éditeur : Société Focus Data

La société « Focus Data » est un éditeur belge qui consacre l'intégralité de son activité et de ses ressources au développement, à la commercialisation, à la mise en place et au support de progiciels dédiés aux problématiques de coût et de rentabilité, plus particulièrement à celle de l'Activity-Based Costing.

Présentation des progiciels : ABC-pme et ABC-Enterprise

ABC-pme et ABC-Enterprise sont deux solutions progicielles permettant l'analyse des coûts et de la rentabilité, ils vous aident à identifier la performance de vos processus métier, les coûts de revient et la rentabilité de vos objets de coûts (produits, clients, projets, …).
Il est important que la modélisation des coûts soit transcrite dans un système informatique qui en assure l'intégrité et la fiabilité et permette le suivi et la gestion des coûts de manière simple et transparente.
Multiaxe et multidirectionnelle, la structure des logiciels Focus Data permet une modélisation qui s'adapte aisément aux besoins d'information du gestionnaire et permet des analyses de rentabilité par service, processus, produit, client, etc.

Fonctionnalités d'ABC-Pme

Ce logiciel d'entrée de gamme possède la structure de l'ABC Enterprise, avec des fonctionnalités réduites. Il permet néanmoins de :

• Modéliser les coûts
• Générer les calculs par activité, produits, services, clients
• Exporter les résultats pour un traitement externe (Excel, Access, …)

Il est adapté aux PME à un prix PME, et est un bon tremplin vers la version plus évoluée.

 Fonctionnalités d'ABC-Enterprise

Ce logiciel haut de gamme intègre l'ensemble des paramètres d'une gestion performante, tout en reprenant l'ensemble des fonctionnalités de la version ABC-Pme il permet en outre :

• la gestion des gammes opératoires ;
• la combinaison frais fixes - variables / frais directs – indirects ;
• la combinaison ABC-ABM et Coût Standard ou Direct Costing ;
• la création rapide des liens ;
• des simulations ;
• la gestion du personnel par activité.

Objectifs des deux solutions

• Connaître par objet de coût l'ensemble des activités qui influencent leur coût total et déterminer leur rentabilité,
• Maîtriser la largeur de la gamme de produits,
• Eviter les « subventions » entre produits, clients et canaux de distribution provenant d'une mutualisation arbitraire des coûts indirects,
• Connaître en détail les « refacturations » internes entre les activités de supports et les autres activités consommatrices ;
• Donner un indice de performance par activité. Un but à atteindre peut ainsi être facilement déterminé équipe par équipe et servir de base aux évaluations annuelles ;
• Donner les coûts de chaque processus et activité décomposée selon les moyens qu'ils utilisent (commande, approvisionnement, expédition, service après-vente, …) ;
• Permettre un découpage des charges par centre de coûts.

Avantages :

• Interface conviviale;
• Simplicité d'utilisation ;
• Outil monoposte donnant une grande autonomie de travail et d'analyse au contrôle de gestion,
• Traitement automatique des prestations réciproques.
• Importations de données en provenance de logiciels comptables ou autres ;
• Exportation des données vers Excel, Html, Txt, Xml ;
• Nombreux paramétrages et personnalisation possible par l'utilisateur lui-même ;
• Utilisation du même inducteur sur des périmètres d'activité différents ;
• Lier la sélection à l'intérieur d'un 1er driver vers un 2ème ;
• Formule de calcul est visible ;
• Possibilité de créer des hiérarchies (en fait des regroupements) ;
• Codification n'est nécessaire qu'au niveau le plus fin ;
• Rapidité des calculs ;
• Existence d'une zone remarque liée à chaque activité afin de la documenter : exemple : activité à revoir, montant estimé, etc.

Quelques références :

Banque Centrale du Maroc